個人情報保護方針

 当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、
その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

 1.個人情報は、システム開発業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、
   特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
   また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し
   個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

2016年6月1日
ウム有限会社
代表取締役 堀江 行成





開示対象個人情報の開示について

1. 個人情報の開示などのご請求

個人情報の開示につきましては個人情報保護法に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。

ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

 (1) 開示などのご請求のお申し出先

  個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。

  以下(2)〜(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

 (2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面

  個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など

  必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。

  個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

 (3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

  個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、手数料として1,000円を徴収させていただきます。

  開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。

 (4) 開示などのご請求ができる方

  開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

   @ ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)

   A 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

 (5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

    開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)

  @ 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

    ・マイナンバー、運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)のどれか 1点

  A 開示などをご請求される方が代理人様の場合

    上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状

    (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。

     代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。

     又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2. その他

 当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、

 開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、

 その他のお問合せにつきましては 下記までご連絡ください。



【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

ウム有限会社  個人情報問合せ窓口
〒110-0005 東京都台東区上野1-17-5 西楽堂アネックス3F
       TEL:03‐5818‐1244 (受付時間 10:00〜18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。